广州市中专学校招生与教学管理如何协调

2020.04.02

 招生工作和学籍管理是职业学校发展的重要工作。部分学校招生工作有单独的执行机构。学籍管理也有单独的机构来负责(个别学校学籍管理直接由教务处来负责)。我们这里把招生和学籍管理工作放在一起。

1关于招生与教学管理的合作

招生工作与教学管理工作相辅相成。招生计划制定和执行的重要依据就是教学管理工作运行的能力。招生的数量、结构直接接受到教学运营能力的影响。从这一点上来讲,每年招生计划的制定首先要由教学管理部门提供教学运营的容量和具体的专业结构来制定招生计划。广州中专招生同样招生质量的提升特别是招生质量的提升同样有利于教学工作的顺利开展和教学质量的提升。因此,招生工作的开展必须充分听取教学管理部门的意见和建议。招生办要主动联系教学管理部门开展研讨会确定招生计划;教学管理部门也要根据自身的师资、实训等条件为招生部门提供可借鉴性意见,如此实现招生与教学管理的协调合作。

2关于学籍管理与教学管理的合作

学籍管理是一种过程性管理。学籍管理过程要与学校的教学管理工作协调一致。教学管理工作过程一些重要事项要及时在学生学籍管理系统中记入学生学籍档案,以确保学籍管理的有效性、完备性和真实性。

学生学籍档案主要包括:学生注册登记表;在校学生变动统计情况及重修(或留级)、休学、复学、退学、转学、转专业等原始材料和记录表;学期学习成绩登记表;学生考试作弊惩处文件原件或复印件;学生技能、技术等级考核成绩登记和证书发放登记表;学生顶岗实习鉴定表、就业跟踪调查表,以及毕业生就业情况分析材料等。这些材料都要有教学管理部门及时把这些信息报学籍管理人员报备记录在案。否则就会造成学籍档案的不完整性,影响学籍管理工作的成效和整个教学管理运营的效率。